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名刺管理 その2【会社で使っているPOPメールをGmailで送受信の巻 】
私の名刺管理は「ローロデックス」の回転式名刺ホルダーが基本中の基本。
でも、「ローロデックス」に差し込む前に、必ずやっていることがあります。
それはGmailの連絡先に登録することです。
◆先ずはGmailに最低限の情報を登録
登録内容は氏名、会社名、E-mailぐらいでしょうか、電話番号や所属する部署名や役職などは入力していません。
なぜならば、面倒だからです。
◆無理しない、メールができる体制が大切
多くの情報を入力した方が良いのだと思いますが、それよりも、まずはGmailの連絡先に登録してメールを送信できる体制を作ることを優先にしています。
また、商談会や会社訪問など、同じ日の会った方々や同一プロジェクトなどは、連絡先でグループ分けをしています。
◆会社で使っているPOPメールをGmailで送受信
私は会社で使っているPOPメールを、Gmailで送受信しています。
会社のPC、自宅のPCやタブレット、スマホなどでメールをチェックでき、とても便利です。
◆異動やパソコンの買い替えもへっちゃら
Gmailでメールを管理していて、一番よかったと実感したのが異動とPCの入れ替わりの際でした。
同僚などはメールをOutlook Expressなどのメールソフトで送受信しています。
勿論、アドレス帳の管理も会社PCのメールソフトで行っています。
異動の際はPCと共に異動できれば良いのですが、そうも出来ない事もしばしば。
また、最近ではWindows XPサポート終了に伴い、会社のPCを新しくしました。
そんな時です。
同僚からは新しいPCへのアドレス帳を移行するのに手こずっていました。
でも、私はGmailでメールを管理しているので、全く心配はいりません。
即、新しいPCで仕事が出来ました!
私の仕事ではGmailはもはや仕事に欠かせないツールとなっています。
次回はEvernoteの名刺スキャン機能とGmailの連携についてお話しをしたいと思います。
でも、「ローロデックス」に差し込む前に、必ずやっていることがあります。
それはGmailの連絡先に登録することです。
◆先ずはGmailに最低限の情報を登録
登録内容は氏名、会社名、E-mailぐらいでしょうか、電話番号や所属する部署名や役職などは入力していません。
なぜならば、面倒だからです。
◆無理しない、メールができる体制が大切
多くの情報を入力した方が良いのだと思いますが、それよりも、まずはGmailの連絡先に登録してメールを送信できる体制を作ることを優先にしています。
また、商談会や会社訪問など、同じ日の会った方々や同一プロジェクトなどは、連絡先でグループ分けをしています。
◆会社で使っているPOPメールをGmailで送受信
私は会社で使っているPOPメールを、Gmailで送受信しています。
会社のPC、自宅のPCやタブレット、スマホなどでメールをチェックでき、とても便利です。
◆異動やパソコンの買い替えもへっちゃら
Gmailでメールを管理していて、一番よかったと実感したのが異動とPCの入れ替わりの際でした。
同僚などはメールをOutlook Expressなどのメールソフトで送受信しています。
勿論、アドレス帳の管理も会社PCのメールソフトで行っています。
異動の際はPCと共に異動できれば良いのですが、そうも出来ない事もしばしば。
また、最近ではWindows XPサポート終了に伴い、会社のPCを新しくしました。
そんな時です。
同僚からは新しいPCへのアドレス帳を移行するのに手こずっていました。
でも、私はGmailでメールを管理しているので、全く心配はいりません。
即、新しいPCで仕事が出来ました!
私の仕事ではGmailはもはや仕事に欠かせないツールとなっています。
次回はEvernoteの名刺スキャン機能とGmailの連携についてお話しをしたいと思います。
私の名刺管理 その1【ROLODEX 回転式名刺ホルダーの巻 】 [名刺管理]
皆さんは名刺の管理をどの様にされていますか?
私の周りはA4ファイル型の名刺ホルダーがほとんどです。
以前、私もファイル型を使用していましたが、会社ごとに分け、会社間はスペースを作って工夫をしてはいるものの、名刺が増えるとその余裕もなくなり、何十枚もの名刺のお引越し作業が必要でした。
◆優秀な秘書との出会いは十数年前
10年ぐらい前でしょうか、外国の映画やドラマかで、クルクル回す名刺フォルダーを見て、「あれだ!」と思い
即、買い求めました。
あれいらい、ずーっとクルクル回す名刺フォルダーを愛用し、私の優秀な秘書となっています。
◆お勧めポイント!
このクルクル回す名刺フォルダーっていうのが「ローロデックス」の名刺フォルダーです。
何がお勧めって、
1.アルファベット順や五十音順に整理ができる
少しうっかりすると、あっという間に名刺が増えてくる名刺を透明のホルダーに入れてアルファベット順や五十音順に管理ができます。
同じ会社で名刺が増えても「ローロデックス」に差し込むだけ。
2.簡単に取り外しができます
同僚に名刺をコピーする事ってありませんか?
そんな時も「ローロデックス」から該当する名刺を簡単に抜き取り、コピーできます。
名刺は透明のホルダーに入れてありますから、ホルダーごとコピーができるところも良いです。
3.なんとなく、できる男になった気分になれる!
同僚から「ローロデックス」の機能を関心されているのだが、なんとなく自分ができる男になった気分になれます。
クルクル回す名刺フォルダー「ローロデックス」は今後も、私の優秀な秘書として支えてくれることでしょう。
私の周りはA4ファイル型の名刺ホルダーがほとんどです。
以前、私もファイル型を使用していましたが、会社ごとに分け、会社間はスペースを作って工夫をしてはいるものの、名刺が増えるとその余裕もなくなり、何十枚もの名刺のお引越し作業が必要でした。
◆優秀な秘書との出会いは十数年前
10年ぐらい前でしょうか、外国の映画やドラマかで、クルクル回す名刺フォルダーを見て、「あれだ!」と思い
即、買い求めました。
あれいらい、ずーっとクルクル回す名刺フォルダーを愛用し、私の優秀な秘書となっています。
◆お勧めポイント!
このクルクル回す名刺フォルダーっていうのが「ローロデックス」の名刺フォルダーです。
何がお勧めって、
1.アルファベット順や五十音順に整理ができる
少しうっかりすると、あっという間に名刺が増えてくる名刺を透明のホルダーに入れてアルファベット順や五十音順に管理ができます。
同じ会社で名刺が増えても「ローロデックス」に差し込むだけ。
2.簡単に取り外しができます
同僚に名刺をコピーする事ってありませんか?
そんな時も「ローロデックス」から該当する名刺を簡単に抜き取り、コピーできます。
名刺は透明のホルダーに入れてありますから、ホルダーごとコピーができるところも良いです。
3.なんとなく、できる男になった気分になれる!
同僚から「ローロデックス」の機能を関心されているのだが、なんとなく自分ができる男になった気分になれます。
クルクル回す名刺フォルダー「ローロデックス」は今後も、私の優秀な秘書として支えてくれることでしょう。
出張帰りの新幹線で信じられない行動が!
先週は出張でした。
出張は新幹線の自由席を利用します。
やはり平日はご同輩の姿ばかりですね。
でも、最近は外国人観光客の姿を良く見かけますね~
そうそう、往路では3人の外国人親子に席を譲りました。
さて、出張先での意見交換も無事に終了し、いささか疲れた体で新幹線に乗り込みます。
単身赴任してからは、駅から車なんで、缶ビールは飲めません、、、。
車内ではご同輩の方々が缶ビールを開ける音が聞こえます。
しばらくは、車窓から流れる夕暮れの景色を眺めながら、ぼーーーーーーっと。
そんな時です。
もう、信じられない行動が!
私の斜め後ろのご年配のご婦人。なんと、静かな新幹線の車内で携帯電話の着信音を選び始めたではありませんか!
何パターンの着信音を大きな音で、聞き比べています!
でもね~、注意する勇気はありません、、、。
ご婦人の全席のご同輩は怪訝そうな顔つきで、我慢しています。
俺も、我慢、我慢。
駅に着き、アパート近くにできたスタバでコーヒー飲みながら、報告書でもかくか~と行ってみると、
店内は居酒屋以上のうるささ!
なんだか騒音が気になる一日でした。
出張は新幹線の自由席を利用します。
やはり平日はご同輩の姿ばかりですね。
でも、最近は外国人観光客の姿を良く見かけますね~
そうそう、往路では3人の外国人親子に席を譲りました。
さて、出張先での意見交換も無事に終了し、いささか疲れた体で新幹線に乗り込みます。
単身赴任してからは、駅から車なんで、缶ビールは飲めません、、、。
車内ではご同輩の方々が缶ビールを開ける音が聞こえます。
しばらくは、車窓から流れる夕暮れの景色を眺めながら、ぼーーーーーーっと。
そんな時です。
もう、信じられない行動が!
私の斜め後ろのご年配のご婦人。なんと、静かな新幹線の車内で携帯電話の着信音を選び始めたではありませんか!
何パターンの着信音を大きな音で、聞き比べています!
でもね~、注意する勇気はありません、、、。
ご婦人の全席のご同輩は怪訝そうな顔つきで、我慢しています。
俺も、我慢、我慢。
駅に着き、アパート近くにできたスタバでコーヒー飲みながら、報告書でもかくか~と行ってみると、
店内は居酒屋以上のうるささ!
なんだか騒音が気になる一日でした。
全国最年長市長が逮捕されたのは内部告発なんだろうか? [ニュース]
全国最年少市長で岐阜県美濃加茂市の現役市長が逮捕されましたね。
今朝のニュースでは事情聴取ってことだったけど、年齢はどうであれ、現役の首長に対する捜査であることから、警察もかなりの確証があるのだろうな〜って思ってたけど、逮捕となりましたね。
藤井市長は容疑を否認しています。
さて、この捜査のきっかけは何だったのでしょうか?
職場の同僚からは「歳が若いから、妬みもあったんだろうね〜内部告発かな〜」てな声も、、、。
(なんとなく、根拠もないのに頷く私も含めて、嫌な大人になってしまいました。)
地方のニュース、マスコミも深くは取り上げないでしょうね。
藤井市長は2010年の市議会議員選挙は1602票を獲得してのトップ当選。
そして、2013年の市長選挙では当時28歳の全国最年少で市長になっています。
きっと、若さに期待をしていたのでしょうね〜
今回の容疑が本当ならば、市民としては悲しいことでしょうね〜
塩村文夏都議へのヤジ発言者とはこんな人 [ニュース]
ニュースでも話題の塩村文夏都議へのヤジ発言。
週末のニュース番組でも大きく取り扱われていましたね~
◆発言者は自ら名乗り出るべき
自民党席の方からヤジが聞こえた、、、との事を受けてか、
テレビ出演さらた自民党の石破茂幹事長も、発言者は自ら名乗り出るべきと発言していましたね。
塩村文夏都議への議場でのヤジですが、発言者やこのヤジを聞いて笑った議員は、晩婚化や晩産化の責任は女性のみにある。と思っているのでしょうね、、、悲しいですね。
◆議会の品格、大人の品格
議場でのヤジは全てを否定できない気がしますが、人権を侵害する様なヤジは大人のやることじゃないね~
議会の品格を汚す、なんて言ってた人もいたけど、そもそも議会の品格?議員の品格ってどこにいちゃったの?って感じでじょうか。
◆いじめの学級!?には自浄能力もないのか
このニュースを見て、「いじめ問題と一緒では?」と思いました。
名乗り出ない、いじめの主犯格、それを見て笑う周りのやつら。
誰も注意すらしなくて知らんぷり。
塩村文夏都議は6月20日、議長に対して処分要求書を提出しています。
しかし、その回答は被処分要求議員の氏名の記載がないことによる差し戻し。
もはや、都議会には自浄能力も失ってしまっているようです。
◆高まる政治不信だからこそ!
だから政治不信が高まり、投票率も下がるのでは、、、いえいえダメダメ。
こんな政治家が多いからこそ、政治に関心を持つべきです。
こんな政治家を選んだのは我々、有権者なのです。
皆さん、選挙に行きましょう!
週末のニュース番組でも大きく取り扱われていましたね~
◆発言者は自ら名乗り出るべき
自民党席の方からヤジが聞こえた、、、との事を受けてか、
テレビ出演さらた自民党の石破茂幹事長も、発言者は自ら名乗り出るべきと発言していましたね。
塩村文夏都議への議場でのヤジですが、発言者やこのヤジを聞いて笑った議員は、晩婚化や晩産化の責任は女性のみにある。と思っているのでしょうね、、、悲しいですね。
◆議会の品格、大人の品格
議場でのヤジは全てを否定できない気がしますが、人権を侵害する様なヤジは大人のやることじゃないね~
議会の品格を汚す、なんて言ってた人もいたけど、そもそも議会の品格?議員の品格ってどこにいちゃったの?って感じでじょうか。
◆いじめの学級!?には自浄能力もないのか
このニュースを見て、「いじめ問題と一緒では?」と思いました。
名乗り出ない、いじめの主犯格、それを見て笑う周りのやつら。
誰も注意すらしなくて知らんぷり。
塩村文夏都議は6月20日、議長に対して処分要求書を提出しています。
しかし、その回答は被処分要求議員の氏名の記載がないことによる差し戻し。
もはや、都議会には自浄能力も失ってしまっているようです。
◆高まる政治不信だからこそ!
だから政治不信が高まり、投票率も下がるのでは、、、いえいえダメダメ。
こんな政治家が多いからこそ、政治に関心を持つべきです。
こんな政治家を選んだのは我々、有権者なのです。
皆さん、選挙に行きましょう!
50近いおっさんの初めての歯科治療 [健康]
数年前から親知らず辺りの歯がなんだか茶色ぽっくなってたけど、
痛くもないんでほっといてた。
実はこの歳になるまで、虫歯になったことがありませんでした。
それが、なんだか最近、奥歯に痛みを感じるの。
知らないうちに奥歯の一部が欠けている様、、、。
そんな中、昨日、大好きなジャイアントコーンを食べてると、口の中にに噛めない粒が、
最初はジャイアントコーンの固いやつって思ってたのですが、
ひょっとしてと、恐る恐る手のひらに出してみると、明らかに歯のかけら!
その日の夕ご飯は、俺のリクエストの焼き肉。
でもさ〜、奥歯が痛くて食欲が進まないのよ。
そんでもって、今日、歯医者に行って来ましたよ。
人から、歯医者さんの痛みなんぞを聞かされてたから、かなりビビってたよ。
口に中の麻酔、初体験!
麻酔が効いているうちは、唇が「いかりや長介」になった様で、
そいでもって、ヨダレが垂れても、気づきにくいって感じなんですね〜
治療中はずーっと眼をつぶっていたからどんな器具でどんな事をされたかは全く分かりません。
でも、痛みはなかったな〜
治療後に鏡で見ると、奥から2番目の歯が大きく削られており、部分的に銀歯?になるみたい。
奥の親知らずも抜いた方がイイって。
オイオイ、マジかよ〜
今まで、しっかりと歯磨きをしてきたのに〜
40年以上、虫歯がなかったんだぞ〜
今も治療した歯が痛むぜ!
親知らずを抜こうか、しばらく悩んでみよう、、、。
痛くもないんでほっといてた。
実はこの歳になるまで、虫歯になったことがありませんでした。
それが、なんだか最近、奥歯に痛みを感じるの。
知らないうちに奥歯の一部が欠けている様、、、。
そんな中、昨日、大好きなジャイアントコーンを食べてると、口の中にに噛めない粒が、
最初はジャイアントコーンの固いやつって思ってたのですが、
ひょっとしてと、恐る恐る手のひらに出してみると、明らかに歯のかけら!
その日の夕ご飯は、俺のリクエストの焼き肉。
でもさ〜、奥歯が痛くて食欲が進まないのよ。
そんでもって、今日、歯医者に行って来ましたよ。
人から、歯医者さんの痛みなんぞを聞かされてたから、かなりビビってたよ。
口に中の麻酔、初体験!
麻酔が効いているうちは、唇が「いかりや長介」になった様で、
そいでもって、ヨダレが垂れても、気づきにくいって感じなんですね〜
治療中はずーっと眼をつぶっていたからどんな器具でどんな事をされたかは全く分かりません。
でも、痛みはなかったな〜
治療後に鏡で見ると、奥から2番目の歯が大きく削られており、部分的に銀歯?になるみたい。
奥の親知らずも抜いた方がイイって。
オイオイ、マジかよ〜
今まで、しっかりと歯磨きをしてきたのに〜
40年以上、虫歯がなかったんだぞ〜
今も治療した歯が痛むぜ!
親知らずを抜こうか、しばらく悩んでみよう、、、。
タグ:歯医者
ひざ痛解消の裏ワザでガッテンできない〜 [健康]
私の趣味は山登り。
3,000m級の山は年に1、2回程度だけど1,500m〜2,000mの低山は月に2、3回。
ほぼ毎週、山登りしてる感じ。
悩みが一つ。
それが「ひざ痛」なの。
全く痛くない時もあるんだけど、下りは本当に痛い時があります。
今日のNHK「ためしてガッテン」はひざ痛解消がテーマ。
期待して観てたんだけど、チョット違うかな〜
高齢者を対象としたひざ痛の対処を紹介してるのかな〜
私としては、ガッテン!できないな〜
でも、ひざのコリをほぐすマッサージとか、最新手術など高齢者の方々には
参考になる情報だったと思う。
そもそも、自分のひざ痛の原因はなんなんだろう?
歩き方を見直す必要があるのかな〜
さあ、今週末はどこの山に行こうか。
ワクワクしてきたよ。
3,000m級の山は年に1、2回程度だけど1,500m〜2,000mの低山は月に2、3回。
ほぼ毎週、山登りしてる感じ。
悩みが一つ。
それが「ひざ痛」なの。
全く痛くない時もあるんだけど、下りは本当に痛い時があります。
今日のNHK「ためしてガッテン」はひざ痛解消がテーマ。
期待して観てたんだけど、チョット違うかな〜
高齢者を対象としたひざ痛の対処を紹介してるのかな〜
私としては、ガッテン!できないな〜
でも、ひざのコリをほぐすマッサージとか、最新手術など高齢者の方々には
参考になる情報だったと思う。
そもそも、自分のひざ痛の原因はなんなんだろう?
歩き方を見直す必要があるのかな〜
さあ、今週末はどこの山に行こうか。
ワクワクしてきたよ。
日本代表の敗退原因は、、、頑張れニッポン! [サッカー]
日本対コートジボワール、、、。
1-2で負けちゃいましたね、、、。
前半戦、本田選手の先制シュートで、イケるぞ!なんて思ったりしたけど、
なんだか終始押されっぱなしって感じだったかな〜
全シュート数も日本7本に対してコートジボワールは19本。
ボール支配率は日本43%、コートジボワール57%
客観的なデータでも物語ってるね〜
残念で悔しい、、、。
敗退の原因は何だったのでしょうか?
結果の分析は必要でしょうが、
どうか、気持ちを切り替えて6月20日のギリシャ戦には勝利してほしい。
頑張れニッポン!
1-2で負けちゃいましたね、、、。
前半戦、本田選手の先制シュートで、イケるぞ!なんて思ったりしたけど、
なんだか終始押されっぱなしって感じだったかな〜
全シュート数も日本7本に対してコートジボワールは19本。
ボール支配率は日本43%、コートジボワール57%
客観的なデータでも物語ってるね〜
残念で悔しい、、、。
敗退の原因は何だったのでしょうか?
結果の分析は必要でしょうが、
どうか、気持ちを切り替えて6月20日のギリシャ戦には勝利してほしい。
頑張れニッポン!
FIFAワールドカップNHKサッカーテーマソングってなんで、バレーなのよ? [サッカー]
始まりましたね〜
FIFAワールドカップ!
開幕戦ではブラジルの逆転勝ち!開催国ブラジルでは盛り上がっていることでしょうね?
ところで、NHKのサッカーテーマソングって聴いたことあります?
このところ、朝のニュースで毎日、流れます。
でもさ、初めて聴いた時から
♪フレ〜フレ〜ニッポン バレー♪って、聞こえちゃうのよ。
サッカーなのに、なんでニッポンバレーなの?
そんな風に聴こえるのって俺だけなんだろうか?
それにしても、日本代表には初戦突破してほしい!
FIFAワールドカップ!
開幕戦ではブラジルの逆転勝ち!開催国ブラジルでは盛り上がっていることでしょうね?
ところで、NHKのサッカーテーマソングって聴いたことあります?
このところ、朝のニュースで毎日、流れます。
でもさ、初めて聴いた時から
♪フレ〜フレ〜ニッポン バレー♪って、聞こえちゃうのよ。
サッカーなのに、なんでニッポンバレーなの?
そんな風に聴こえるのって俺だけなんだろうか?
それにしても、日本代表には初戦突破してほしい!
後味の悪いミーティング [仕事]
今日は後味の悪いミーティングだったな〜
先方は丁寧な言葉使いではあるものの、静かなプレシャーをかけてきた!
仕事が出来るキャリア組はプレシャーの掛け方も上手い。
明日はこちらの「0回答」を伝えなければならない。
今日以上に、後味の悪い仕事だ。
これも、前任者のやり残した仕事だ。
でもね、仕事があるって事は幸せかもね!
ある程度、責任あるポジションでもあるしね。
ポジティブに考えよ〜
先方は丁寧な言葉使いではあるものの、静かなプレシャーをかけてきた!
仕事が出来るキャリア組はプレシャーの掛け方も上手い。
明日はこちらの「0回答」を伝えなければならない。
今日以上に、後味の悪い仕事だ。
これも、前任者のやり残した仕事だ。
でもね、仕事があるって事は幸せかもね!
ある程度、責任あるポジションでもあるしね。
ポジティブに考えよ〜
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